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一般对于读者来说,长句子肯定比短句子更难理解。长句子会使商务信函显得笨拙而难懂,从而阻碍了清晰的沟通。而短的则很容易组织起来,而且比较随意和口语化。短句常用于日常交流和商务信函。译者应记住不同风格的问题要求,选择最恰当的表达方式。例如:普通版:由于双方“良好的合作,以上各方都非常满意”。我们欢迎你们继续合作。专业版:由于通过我们密切的合作,上述合同已顺利执行,是双方满意,我们欢迎你方继续合作。商务英语的语境呵呵交际功能迫使人们使用程序的句子结构,这与汉语的逻辑和日常英语翻译中的常见方式有很大的不同。因此,在这方面,普通的翻译逻辑无法满足专业商务英语翻译的需要。
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模糊性的句法,善用祈使句。商务英语要求准确完整、清楚简洁,但模糊语言的适当使用,能起到积极的效果。语言的模糊性不仅仅体现在词义层面,还应是具体商务活动中句法所表达意义的模糊性。采用模糊性句法并不代表缺乏语言能力,相反,它是语言交流的一个必不可少部分。为提高商务英语的客观准确性,应避免将不确定的事实或数据表达得清楚完整;同样,出于商务谈判的外交策略,某些观点也不宜太过具体和明确.在某些场合适当地运用一些模糊表达,对调节贸易双方紧张关系、缓和尴尬局面、进行自我保护等具有相当积极的意义。由于函电涉及的双方为贸易伙伴,地位是平等的。因此,一方如果希望另一方采取某种行为,一般都不使用祈使句型,而用陈述句表示自己的愿望,至于对方是否采取这种行动则 留待对方定夺。
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